TWOJE DANE W SZKOLE

Wiesz, co zapisujemy
i kto ma dostęp.

Informacja dla uczestników platformy moj.instytutobecnosci.pl, wersja 2026-09-12. Uzupełnia politykę prywatności Instytutu.

Administrator i kontakt

Fundacja Instytut Obecności, ul. Piastowska 94A, 09-408 Borowiczki-Pieńki, KRS 0001214338, NIP 7743303919. Sprawy dotyczące danych: kontakt@instytutobecnosci.pl.

Zakres i cele

Szkoła zapisuje imię, nazwisko, e-mail, telefon, datę urodzenia, adres zamieszkania i wskazane edycje. Dane służą identyfikacji w dokumentacji uczestnictwa, prowadzeniu konta, kontaktowi organizacyjnemu i korespondencji. Te pola są wymagane przy zapisie karty. Bez nich nie zakończysz rejestracji; w sprawie zakresu danych możesz skontaktować się ze szkołą.

Imię, nazwisko, e-mail i przypisanie do szkoły mogą pochodzić z wcześniejszych zapisów przekazanych administratorowi. Pozostałe informacje uzupełniasz samodzielnie. Rejestrujemy etapy zaproszenia, obecności, materiały, zobowiązania i rozliczenia związane z uczestnictwem.

Zdjęcie, opis i osobiste refleksje są dobrowolne. Nie potrzebujemy w karcie informacji o zdrowiu ani innych szczególnie chronionych danych. W szkołach z automatycznymi zdjęciami dodany portret jest widoczny we wspólnych, aktywnych grupach. Karta informuje o tym przy dodawaniu zdjęcia; możesz je usunąć. Udostępnienie opisu i preferowanej formy imienia ma oddzielny, domyślnie wyłączony wybór.

Podstawy przetwarzania

Obsługa udziału w szkole i konta opiera się na art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Dokumentację wymaganą prawem przechowujemy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c. Bezpieczeństwo kont, historia operacji i dochodzenie lub obrona roszczeń stanowią uzasadniony interes administratora - art. 6 ust. 1 lit. f. Dobrowolne udostępnienie opisu i preferowanej formy imienia grupie opiera się na zgodzie - art. 6 ust. 1 lit. a; wyłączysz je w swojej karcie. Zapoznanie się z tą informacją nie jest zgodą marketingową.

Prześwit — samodzielny udział w badaniu

Osobne zaproszenie na stronie Instytutu pozwala każdej osobie wziąć udział bez konta szkoły. Indeks Prześwitu obejmuje imię, nazwisko, telefon, potwierdzony e-mail i datę urodzenia, deklarację doświadczenia z focusingiem (ukończona SBW, inna droga lub początek), decyzję o udziale oraz kolejne karty. Dane identyfikują osobę i łączą jej zapisy w czasie. Zapisy z tego wejścia oznaczamy jako „Użytkownik zewnętrzny”. Odpowiedzi widzi autor i administracja Instytutu. Zapis do Prześwitu nie zapisuje do szkoły ani nie udostępnia jej materiałów. Nagrania można posłuchać bez wypełniania karty. Każde pytanie w karcie pozostaje opcjonalne. W sprawie swoich danych możesz napisać na adres kontaktowy administratora, również bez konta platformy.

Kto widzi Twoje dane

Administracja szkoły ma dostęp do całej karty, osobistych wpisów i rozmów w obrębie szkoły, również podczas podglądu uczestnika. Prowadzący otrzymują dostęp wynikający z ich edycji i nadań, w tym do kontaktu organizacyjnego. Data urodzenia i adres pozostają dostępne wyłącznie Tobie i administracji. We wspólnych grupach szkoły z automatycznymi zdjęciami widoczny jest zapisany portret. Opis i preferowaną formę imienia udostępniasz osobnym wyborem w karcie. Asystent AI nie korzysta z kart ani osobistych refleksji.

Usługi techniczne zapewniają Supabase (baza, logowanie i pliki), Vercel (aplikacja i skanowanie plików) oraz Resend (e-mail). Baza i przetwarzanie aplikacji korzystają z regionu Frankfurt. Resend przetwarza dane poczty w USA; opisuje zabezpieczenia transferu, w tym standardowe klauzule umowne, w swojej informacji o ochronie danych. Dostawcy korzystają też z podwykonawców. Informacje i kopię właściwych zabezpieczeń transferu można uzyskać od administratora. Sam wybór regionu nie oznacza, że każdy przepływ danych pozostaje w EOG.

Jak długo

Zgodnie z polityką Instytutu dane obsługi usług są przechowywane przez czas umowy i standardowo przez trzy lata po jej zakończeniu. Dokumentacja księgowa ma odrębny okres wynikający z przepisów. Konkretne roszczenie może wymagać zachowania potrzebnych dowodów do zakończenia sprawy. Wyłączenie udostępniania opisu usuwa go z widoku grupy. W szkołach z automatycznymi zdjęciami portret pozostaje widoczny, dopóki jest zapisany w karcie. Nie kasuje karty potrzebnej do dalszej obsługi uczestnictwa.

Twoje prawa i wnioski

Możesz żądać dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i - gdy spełnione są warunki RODO - przeniesienia danych. Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie oraz wycofać zgodę bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania. Przysługuje Ci skarga do Prezesa UODO.

Zgłoś wniosek w aplikacji albo napisz na adres kontaktowy, także bez konta. Zweryfikujemy tożsamość w zakresie niezbędnym do ochrony danych. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, co do zasady w ciągu miesiąca; o uzasadnionym wydłużeniu poinformujemy w tym terminie. Wniosek o usunięcie jest rozpatrywany z uwzględnieniem obowiązków dokumentacyjnych.

Przeglądarka i automatyzacja

Platforma korzysta z niezbędnych cookies sesji i ochrony logowania. Materiały offline zapisują się po Twoim wyborze, a wylogowanie usuwa lokalne kopie. Nie uruchamiamy reklamowych ani analitycznych cookies. W aplikacji nie zapadają wyłącznie automatyczne decyzje o przyjęciu do szkoły ani o prawach uczestnika.